Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej www.arlen.com.pl  („Strona”), prowadzonej przez ARLEN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Branickiego 17, 02-972 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000125086, NIP 526-10-39-877, REGON 011346610, kapitał zakładowy: 2.213.300  PLN (wpłacony w całości)   („Spółka”).

Spółka, jako administrator danych osobowych, przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników Strony oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem Strony zbierane są dane osobowe użytkowników wyłącznie w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania.

W ramach formularza kontaktowego gromadzone są następujące dane:

  • Imię (lub imię i nazwisko, jeśli podano),
  • Adres e-mail,
  • Treść wiadomości (może zawierać dodatkowe dane dobrowolnie podane przez użytkownika).

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu:

  1. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Spółce związanych z posiadaniem statusu spółki publicznej, w tym wypełniania przewidzianych prawem obowiązków informacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  2. udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na komunikacji z użytkownikami Strony),
  3. ewentualnej obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Spółki, w tym podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe oraz doradcze – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a po tym czasie – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 6 lat), chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  6. przenoszenia danych,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się ze Spółką, przesyłając wiadomość na adres e-mail: arlen@arlen.com.pl

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że w konkretnej sytuacji będzie to konieczne, o czym użytkownik zostanie uprzednio poinformowany.

8. Zabezpieczenia danych

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia chroniące dane przed dostępem osób nieupoważnionych, ich utratą, zniszczeniem czy nieuprawnionym ujawnieniem. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze. Spółka okresowo zmienia swoje hasła administracyjne. W celu ochrony danych Spółka regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Spółkę do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

9. Zmiany Polityki prywatności

Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Stronie.

Polityka Cookies

1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania ze strony internetowej. Cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i mogą być wykorzystywane w celach analitycznych, funkcjonalnych i statystycznych.

2. Jakie pliki cookies wykorzystujemy?

  1. Niezbędne cookies

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony, umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie czy dostęp do zabezpieczonych obszarów. Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

Tego typu cookies nie wymagają zgody użytkownika.

  1. Funkcjonalne cookies

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich. Służą do zapamiętywania wybranych przez użytkownika ustawień (np. języka) w celu zwiększenia komfortu korzystania z witryny.

Wykorzystywane wyłącznie za zgodą użytkownika.

  1. Analityczne/statystyczne cookies

Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp. Pozwalają nam zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony, np. które podstrony są najczęściej odwiedzane. Dzięki temu możemy ulepszać funkcjonowanie serwisu.

Tego typu cookies są wykorzystywane tylko po uzyskaniu zgody użytkownika.

3. Podmioty trzecie

Na stronie możemy korzystać z narzędzi analitycznych oferowanych przez podmioty trzecie (np. Google Analytics). Oznacza to, że pliki cookies mogą być zapisywane i odczytywane również przez tych dostawców. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez te podmioty można znaleźć w ich własnych politykach prywatności.

4. Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownikowi wyświetlany jest komunikat dotyczący stosowania plików cookies. Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na poszczególne kategorie cookies (z wyjątkiem plików niezbędnych) lub jej odmowy.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub poprzez narzędzie zarządzania zgodami dostępne na stronie.

5. Jak zarządzać plikami cookies?

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. Możliwe jest m.in. zablokowanie automatycznej obsługi cookies lub usunięcie już zapisanych plików. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej.

Należy pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony internetowej.

6. Zmiany Polityki cookies

Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce cookies. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 21.05.2025